個人情報保護方針

１　個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

２　お客様の個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は以下の目的に利用いたします。

(１) 不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用いたします。

(２) 物件のご紹介、お申し込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。

(３) 当社の他の不動産及びサービスの紹介ならびにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介、またはアンケート等の発送のために利用いたします。また上記の目的につき、その業務を他の会社等に委託する場合がございます。
その場合、当該委託会社等へは、利用目的に必要な範囲内の個人情報のみを開示いたします。

３　お客様の個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除きあらかじめお客様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。

(１) 法律に基づき開示しなければならない場合。

(２) お客様ご本人及び他のお客様や当社の権利、財産、安全などを保護するために必要と判断される場合。

(３) 上記２．において、業務を他の会社に委託する場合。

４　お客様の個人情報の保護対策

お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
また、当社のすべての役員・従業員に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じ、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

５　お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

６　お客様の個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後（ご成約に至らなかった場合は入手後）規定の保存期間の経過後、お客様の事前・事後の承認を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

７　お客様からの開示請求等について

お客様からの個人情報の開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立てにつきましては、下記へお願いいたします。

• ＜個人情報取扱い窓口＞ 〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄一丁目29番19号 ヤスイビル7F
• E-mail:　　info@ih-trust.co.jp
• TEL:　　　052-201-2728
• FAX:　　　052-201-0465

８　本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令等の要請やお客様の個人情報保護について一層の改善を図るため、内容の一部または全部を改定することがあります。最新の情報は当社ウェブサイト内に掲載いたします。